Yasal bilgi

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 3 Eylül 2026

Bu metin, Öğrenci Var üyelik ve pilot kullanım süreçlerinde kişisel verilerin hangi amaçlarla işlenebileceğini açık ve anlaşılır şekilde anlatmak için hazırlanmıştır. Metin ürünün mevcut pilot kapsamını esas alır; nihai hukuki inceleme ve şirket bilgileri netleştikçe güncellenmelidir.

Veri sorumlusu ve iletişim

Öğrenci Var pilot sürecine ilişkin kişisel veri talepleri için bizimle info@ogrencivar.com adresinden iletişime geçebilirsiniz. Ticari unvan, adres ve resmi iletişim bilgileri netleştiğinde bu bölüm güncellenecektir.

İşlenebilecek kişisel veriler

Üyelik sırasında sosyal giriş sağlayıcısından ad soyad, e-posta adresi, profil görseli ve sağlayıcı hesap kimliği alınabilir. Öğrenci deneyimi için şehir, okul, bölüm, sınıf, mezuniyet yılı, öğrenci doğrulama durumu, favoriler, fayda kullanımı, kampanya katılımı, QR/kod doğrulama kayıtları ve destek talepleri işlenebilir.

Fayda Partneri tarafında firma adı, yetkili kişi adı soyadı, e-posta, rol, davet durumu, fayda tanımları, kontenjan ve kullanım doğrulama kayıtları işlenebilir. Güvenlik için oturum, işlem zamanı, cihaz/tarayıcı bilgisi ve kötüye kullanım önleme kayıtları sınırlı şekilde tutulabilir.

İşleme amaçları

Veriler; üyelik oluşturma, hesabı güvenli tutma, öğrenciye uygun faydaları gösterme, öğrenci doğrulama, kampanya ve kontenjan yönetimi, Fayda Partneri işlemleri, QR/kod doğrulama, operasyon raporlama, destek taleplerini yanıtlama, kötüye kullanımı önleme ve yasal yükümlülükleri yerine getirme amaçlarıyla işlenir.

Öğrenci belgesi doğrulaması

Yüklediğiniz barkodlu e-Devlet öğrenci veya mezuniyet belgesi; belgenin okunabilirliği, hesap adınızla eşleşmesi, belge türü, resmi kaynak ve aktif öğrencilik bilgisi açısından otomatik olarak kontrol edilebilir. Bu kontrolün sonucu hesabınızdaki doğrulama durumunu ve faydalara erişiminizi etkiler. Olumsuz sonuca itiraz edebilir ve info@ogrencivar.com üzerinden insan incelemesi isteyebilirsiniz.

Aktarım ve üçüncü taraf hizmetler

Sosyal girişte Google veya Facebook gibi sağlayıcılar kullanıldığında, ilgili sağlayıcının kendi hesap ve gizlilik kuralları da geçerli olur. Barındırma, veri tabanı, e-posta, analitik ve güvenlik hizmetleri için teknik hizmet sağlayıcılarla gerekli ve sınırlı veri paylaşımı yapılabilir. Kişisel veriler reklam amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.

Saklama süresi

Kişisel veriler, üyelik ve fayda kullanım amacı devam ettiği sürece; yasal, güvenlik veya uyuşmazlık gerekliliği varsa gerekli süre boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında veriler silinir, anonimleştirilir veya mevzuata uygun şekilde sınırlandırılır.

Öğrenci ve mezuniyet belgesi dosyaları herkese açık değildir. Doğrulama sonucu kesinleştikten sonra dosya en fazla 30 gün tutulur; doğrulama sonucu ve sınırlı denetim kaydı hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılmasını isteme ve mevzuatta tanınan diğer haklarınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Başvurular makul sürede değerlendirilir.

Üyelik kabulü

Üyelik veya giriş adımında onay kutusunu işaretleyerek bu aydınlatma metnini, Gizlilik Politikası'nı ve Kullanım Şartları'nı okuduğunuzu; hizmetin yürütülmesi için gerekli kişisel verilerinizin işlenmesini kabul ettiğinizi beyan edersiniz.